Avis de recrutement n° 2026‑10 d'un(e) Assistant(e) à la Direction des Services Judiciaires.

La Direction des Services Judiciaires fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert au sein de sa Direction.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/373.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   gérer les appels du standard téléphonique, filtrage des  appels et orientation des justiciables et auxiliaires de justice ;

-   gérer l’enregistrement des courriers et courriels  entrants et sortants ;

-   assurer la gestion et le suivi des commissions et comités  (désignation des magistrats, renouvellements de mandats, suivi des échéances) ;

-   organiser et assurer le suivi administratif et logistique  de la commission d’étude notariale (préparation des réunions, ordres de mission, déplacements, états de frais, etc.) ;

-   réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif  des dossiers relevant de la Maison d’Arrêt (gestion des dossiers, délivrance et suivi des permis de visite, libération conditionnelle, transfèrement...) ;

-   organiser et coordonner les déplacements et séjours du  Secrétaire d’État et ses accompagnants, des magistrats et du personnel dans le cadre de la représentation de la Direction à l’international (réservation des vols, hôtels, transferts, enregistrement et inscription…) ;

-   assurer la mise en forme et la relecture de documents  juridiques et administratifs ;

-   veiller au classement, à l’archivage et à la conservation  des dossiers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat  ou de l’assistanat de direction ;

-   ou à défaut de la précédente condition, posséder un  niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi  qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine de l’assistanat de direction.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   posséder des qualités organisationnelles et de suivi de  dossiers ;

-   posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-   maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Lotus  Notes) ;

-   posséder des qualités d’expression écrite et orale ;

-   avoir une connaissance de l’organisation judiciaire et  administrative ;

-   des connaissances dans les domaines juridique ou  judiciaire seraient appréciées ;

-   des connaissances de l’outil informatique Esabora  seraient appréciées ;

-   des connaissances en langues anglaise et italienne  seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-   faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et  d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées et données collectées ;

-   avoir une bonne présentation et un sens du relationnel ;

-   avoir une bonne résistance au stress ;

-   être capable de travailler dans un environnement où la  charge de travail est importante et savoir faire preuve d’une grande disponibilité ;

-   avoir le sens du Service Public ;

-   être apte au travail en équipe ;

-   être attentif et rigoureux ;

-   être polyvalent et réactif.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la Direction des Services Judiciaires conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves pourront être organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

-   Mme le Secrétaire Général de la Direction des Services  Judiciaires ;

-   Mme le Chef de Division en charge des ressources  humaines de la Direction des Services Judiciaires.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les personnes intéressées devront faire parvenir, dans un délai de dix jours à compter de la présente publication, leur dossier de candidature à la Direction des Services Judiciaires, par courriel à l’adresse suivante : rh.dsj@justice.mc (fortement recommandé) ou à défaut par courrier :

Direction des Services Judiciaires,

5, rue Colonel Bellando de Castro

B.P. n° 513 - MC 98015 Monaco Cedex

Le dossier doit contenir :

-   une lettre de candidature ;

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   un extrait du casier judiciaire datant de moins de  trois mois ;

-   une copie certifiée conforme des diplômes, titres et  références présentés ;

-   un extrait de l’acte de naissance ;

-   un certificat de nationalité (pour les personnes de  nationalité monégasque) ;

-   tout document permettant de justifier du rang de  priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188  du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.