Avis de recrutement n° 2026-32 d'un Chef de Bureau à la Direction de l'Aviation Civile.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert au sein de la Direction de l’Aviation Civile (D.A.C.I.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer le secrétariat de la D.A.C.I. : accueil (public, pilotes, compagnies, propriétaires d’aéronefs), gestion du courrier, du standard, de l’agenda et des archives, contribution à la rédaction et suivi des dossiers de consultation ;

-    assurer la gestion budgétaire et comptable de la D.A.C.I. : suivi des dépenses et des recettes, gestion des marchés, des engagements de crédits, tenue de la comptabilité, établissement et gestion de la facturation, préparation des budgets ;

-    assurer le suivi RH de proximité pour le personnel de la D.A.C.I. : démarches administratives pour les nouveaux arrivants, congés, tickets restaurants, missions et notes de frais ;

-    assurer la gestion du bureau aéronautique : tenue du registre des immatriculations, gestion des hypothèques et des dossiers aéronefs, délivrance et suivi des licences du personnel navigant, gestion des autorisations diplomatiques de survol, réponses aux requêtes judiciaires, tenue des statistiques de trafic ;

-    participer à l’astreinte téléphonique 24/7 de l’héliport.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la comptabilité ou du secrétariat, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative et/ou budgétaire ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de la comptabilité ou du secrétariat, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative et/ou budgétaire.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    posséder des connaissances avérées en comptabilité ;

-    maîtriser la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de l’orthographe ;

-    maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook et SAGE) ;

-    avoir une bonne connaissance des institutions monégasques.

Les savoir-être demandés sont :

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    faire preuve d’une grande rigueur et d’une bonne capacité d’organisation ;

-    disposer d’une capacité au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-    faire preuve de polyvalence, de réactivité et d’autonomie ;

-    posséder le sens du Service Public ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur de l’Aviation Civile, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. l’Adjoint au Directeur de l’Aviation Civile, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.